Datenmenge reduzieren für den Transport

Ein Postscript-Printfile kann schnell einmal zehn, zwanzig Megabytes gross werden. Das ist doch recht unhandlich zum transportieren. Es gibt zwei Möglichkeiten die Datenmenge zu reduzieren: 

• Die einfache Lösung:
  Das PS-File wird in ein ZIP-File eingepackt (komprimiert)

• Die Profi-Lösung:
  Aus dem PS-File wird ein PDF File erstellt

a) PS-File in ZIP-File einpacken
Dazu wird das Programm Winzip benötigt (Shareware). Es ist an vielen Orten im Internet erhältlich. Zum Beispiel auch hier. Damit lässt sich nicht selten eine Datenkompression von 90% realisieren. Im Copyshop muss Winzip ebenfalls vorhanden sein, damit sie das ursprüngliche PS-File wieder auspacken können.
Vorteile des ZIP-Files: Einfaches Handling; keine teure Software erforderlich; da immer noch das PS-File weitergegeben wird ist maximale Zuverlässigkeit gewährleistet 
Nachteile des ZIP-Files: Kontrollen oder Korrekturen am Ausdruck sind nicht möglich. Es wird genau so gedruckt, wie im PS-File definiert ist.

b) PDF-File erstellen aus PS-File
PDF steht für C"Portable Document Format". Es sind die Files, die mit dem Adobe Acrobat Reader (kostenlos) gelesen werden können. Zum Erstellen von PDF Dateien wird jedoch das Adobe Acrobat Paket benötigt (Acrobat Distiller, Acrobat Exchange, etc.) Das Acrobat Paket ist nicht gratis. Wenn Du jedoch Zugriff hast auf einen Acrobat Distiller, kann ich Dir PDF sehr empfehlen. Es ist nicht schwierig, aber die Resultate sind einsame Spitze. 

Wichtig: Im Acrobat Distiller müssen die Systemeinstellungen etwas angepasst werden:
Acrobat Distiller 3.0, Menu Distiller > Einstellungen
Schaltfläche "Standard" betätigen. Registerkarte "Komprimierung" wählen. Alle drei Häckchen "Neu berechnen" deaktivieren:

Registerkarte "Fonteinbettung" wählen. Häkchen bei "Alle Fonts einbetten" aktivieren: 

Registerkarte "Erweitert" wählen. Häkchen bei "CMYK-Bilder in RGB unwandeln" deaktivieren: 

Änderungen abschliessen mit Schaltfläche "ok". Nun kann aus dem Postscript-File das PDF-File destilliert werden. 
Hinweis: Acrobat Distiller erwartet als Endung für Postscript-Files *.ps (nicht *.prn)! 

Nun ist das PDF File erstellt!
Das PDF File kann mit Acrobat Reader angezeigt und gedruckt werden. Wenn kleine Änderungen in letzter Sekunde notwendig sind, kann die PDF Datei auch mit Adobe Illustrator geöffnet, korrigiert und wieder gespeichert werden. Meist ist es jedoch die bessere Wahl, aus der ursprünglichen Anwendung ein neues PS-File bzw. PDF-File zu erstellen. 

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